职位描述:
主要职责:
1.负责总裁办日常行政工作,根据上级分配工作合理做出计划并执行。
2.负责总裁日常行程安排的记录,根据总裁日程安排预约,做好周、月预约登记,做好及时提醒事务。
3.负责安排公司各类会议,做好会前准备工作及会议记录,问题跟踪与反馈。
4. 负责集团总裁差旅行程安排。(订机票,饭店,安排客户等)
5. 负责来客的引导接待,做好会面洽谈等相关事项的安排。
6. 协助总裁做好公司内外部协调工作
7. 根据总裁要求处理各类信件,负责总裁办各类收、发文的日常流转与追踪。
8. 负责有关文件和档案的整理、归档和文件密级划分。
9. 汇总整理各部门上报总裁的各类文件,总裁处理后及时回复各部门,做好登记存档工作。
10.完成总裁办交待的其他工作事项。
任职要求:
1.本科及以上学历。
2.两年以上工作经历,办事效率高,具有相关总裁秘书经验优先。
3.身高160以上,相貌端庄,性格成熟、稳重、温和,熟悉商务、社交礼仪。
4.英语四级以上,办公软件使用熟练。
5.有良好的服务意识,计划性强、执行力佳,具有很好的沟通能力和团队精神。
6.工作认真细致,具有高度的责任感及保密意识,良好的职业素养和职业操守。
职能类别: 经理助理/秘书
求职提醒:政府规定,招工禁收抵押金及任何费用,敬请留意!如有类似情况可向当地劳动部门投诉!